O Dilema do Planejamento Executivo
Todo CEO enfrenta a mesma pergunta: “Como planejar transformações que levam anos para se materializar?”
Minha resposta: Use a metodologia que me levou de 0 a 235km em uma única prova.
No Lean, o planejamento é um dos pilares que sustentam a entrega de valor com consistência. Não se trata apenas de prever o futuro, mas de criar um caminho claro entre onde estou e onde quero chegar. Para mim, como ultramaratonista, isso não é teoria, é questão de sobrevivência física, emocional e estratégica.
Definindo o destino
Toda jornada começa com duas perguntas: onde estou agora e onde quero chegar? Antes de cada prova, defino meu nível de desafio. Quero apenas completar no tempo limite? Bater meu recorde pessoal? Subir no ranking ITRA ou conquistar uma vaga no UTMB?
A escolha da prova define parte desse plano: a distância, o terreno, a altimetria e o tempo-limite estabelecem o prazo e moldam a preparação. A partir disso, avalio minha condição atual. Já enfrentei algo parecido? Como está meu condicionamento? Quais aprendizados carrego da última prova? Então traço a jornada.
O Ciclo PDCA no Planejamento
Elaboro um plano de treinos com volume, frequência e intensidade. Estabeleço provas preparatórias, metas físicas e checkpoints mentais. Tudo isso apoiado no ciclo PDCA.
PDCA (Plan – Do – Check – Act)
- Planejo: Meu ritmo e suplementação.
- Executo: Com foco, como se fosse no dia da prova.
- Verifico: O que funciona e o que atrapalha
- Corrijo o rumo: Aprendo com cada falha a partir do Hansei (tópico que trataremos mais adiante) e ajusto o que for preciso.
Detalhes que definem o sucesso
Mas planejamento não é só treino. Faço check-ups, sigo uma rotina saudável e cuido da alimentação. O corpo é a máquina e se não estiver bem, o resto desmorona. Também avalio os equipamentos: o tipo de tênis, a mochila, os bastões, os óculos, o kit de primeiros socorros. Cada detalhe importa, e tudo precisa estar testado.
Além disso, penso na estrutura de apoio. Quantas pessoas? Quantos carros? Qual tipo de hidratação, alimentação, logística de viagem e recuperação? Planejo tudo, do deslocamento à hospedagem e até mesmo os momentos pós-prova. Nada pode ser deixado para a sorte.
Otimização de Recursos e Cronograma Visual
Com o mapa da jornada em mãos, avalio os custos. Tenho os recursos necessários? Conto com patrocínio? Preciso buscar parceiros? Como em qualquer projeto Lean, busco eliminar desperdícios, identificar riscos e otimizar recursos sem comprometer a segurança ou a performance. Transformo tudo isso num cronograma visual.
No início, acompanho mês a mês. Depois, semana a semana. E, no dia da prova, passo a acompanhar hora a hora, quilômetro a quilômetro, às vezes até segundo a segundo. Uso o Strava e meu Garmin Instinct 2 Solar como ferramentas de gestão visual em tempo real. Como numa operação crítica, cada desvio exige uma reação rápida.
Esse modelo vem me guiando desde 2021, quando iniciei a preparação para um sonho: correr as 100 milhas da UTMB em Chamonix. Já completei provas como os 235 km da Ultramaratona dos Anjos e os 108 km da UTMB by Paraty. Assim tenho seguido com o planejamento na veia porque nenhuma conquista nasce do acaso.
Observação: este é o segundo capítulo de uma série de artigos relacionando Lean com Ultramaratona. Fique conosco para desvendar como esses dois universos se relacionam.
Nelson Kondo, consultor, apaixonado por pessoas, gestão de negócios e melhoria contínua. Nasci em Apiaí, São Paulo, Brasil, e ao longo da minha carreira desenvolvi a habilidade em resolver problemas e ajudar as pessoas a alcançarem seu potencial máximo. Com mais de 30 anos de experiência em Produtividade, Lean e desenvolvimento de pessoas, onde acumulei um portifólio de projetos realizados. Além de minha carreira profissional, valorizo muito a minha família, que é o meu apoio. Aprendi a importância de ter uma vida pessoal e profissional bem equilibrada e bem vivida, sou um ultramaratonista, competitivo, gosto de desafios e de superar limites, o que me traz autoconhecimento, autorrealização, bem-estar e qualidade de vida.
Saiba mais sobre o autor aqui.
